①下载一个“PPT倒计时加载宏插件”，
下载地址：http://www.onlinedown.net/soft/97203.htm
②启动PowerPoint，单击菜单“工具”找到“宏”，点击“安全性”，将安全调整为中或低，以便能使用宏，点击“确定”按钮后关闭PowerPoint；
③再单击菜单“工具”选择“加载宏”，添加刚才下载的程序，此时系统可能会有一些安全性提示，请按“确定”，启用宏。
操作完毕出现如下对话框，点击“关闭”按钮。
④加载宏后，立即可以看到在帮助菜单旁多了个“倒计时”菜单，这时你可以根据自己的需要进行倒计时的相关设置，如：演讲时间和提醒时间的设置。
⑤在默认设置下，当演示文稿进行观看放映时，会在右下方显示倒计时面板。
